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不同阶段的企业,应该采用不同的经营组织结构,发挥更大的效率。
小型连锁经营组织
小型连锁企业一般可以采用直线型组织,这种组织结构适用于门店数目不多、经营区域集中的连锁企业,主要是初创期的连锁企业。
由于连锁企业在初创期规模较小,管理并不复杂,可以由总经理一人负责所有总部业务,各分店经营对总经理负责。
但当门店不断增加于是就应该增加相应专业人员。如采购、会计、行政。
小企业组织结构的特征:
优点:精通业务,承担着中央管理业务,而且决策快,控制及时,人员少,效率高。
缺点:组织分工较差,店面增多就无法适应和管理
中型连锁企业的组织结构
当连锁企业进一步发展,规模不断扩大,商品品种不断增加,经营区域也不断扩大,需要增加相应的职能部门,此时的组织将过渡到分层职能型组织。
大体上,中型连锁企业在组织体系上一般分为两层:上层是总部管理整体事业的组织系统;下层是门店。
中型连锁企业组织结构中,部门按照职能设置,科室也基本按照职能划分,只有店面经营部按照营业区域设置分店;物流部按照商品类别设置采购室。
如果连锁企业是复合型的,除设置直营连锁门店外,还应设置相应的特许连锁门店、自由连锁店等职能部门。
中型企业组织结构的特征:
优点:分工明确,各部门分担精力和职责。
缺点:需要沟通协作,成本高,效率低。
大型连锁经营组织
大型连锁企业的特点是门店数量多,地域分布广,甚至是跨国经营,业务类型多元化。一般采用多层次或事业部组织结构。
总部主要承担对企业政策和发展规划的制定、监督执行、协调各区域管理部同一职能活动。
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大型企业组织结构的特征:
优点:各区域在总部的指导下,负责本区域经营发展规划,处理门店日常的经营管理。总部不用管理终端细节。
缺点:管理层级越多,各层次的沟通越困难,产生协调的问题越多,决策所经过的路径就越长,组织将无法适应变化。
多元化大型连锁组织
多元化企业是指企业拥有多项业务单元并独立发展。
事业部是总部为促成某专项事业的发展而设置的,它拥有一定的经营管理权,并独立核算,具有法人地位。
多元化经营连锁企业的各项事业发展到一定规模时,每个事业部下面还要设区域管理部,来管理门店的运营工作。即形成四级到五级制。
从管理的角度讲,应该由金字塔式的结构尽量向扁平化组织转变。并借助现代化的信息沟通手段,减少中间管理层次,扩大管理幅度,提高管理效率。
组织结构应随客观环境的变化、企业的目标和战略的调整而做出相应的变化,以保持对外界环境和组织目标的适应性。
领导的责任就是营造一个稳定性和适应性有机结合企业组织结构。
需要协调管理机制和运作情况、组织文化和管理方式,股权激励和分权
多元化型企业组织结构的特征:
优点:分工细分,扩张速度快,多元化负责各板块。对总部依赖性不高。
缺点:管理层级人员需要多数,组织僵化、官僚作风严重、对外反应较慢,丧失对市场的敏感嗅觉。
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